Herbatech

Правовая информация

Уведомление о конфиденциальности KVKK

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu:

Norm Kozmetik Pazarlama Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (Herbatech)
Mecidiye Mah. Selçuk Cad. No:85 D:1, 34930 Sultanbeyli / İstanbul
Telefon: +90 (216) 399 41 31
E-posta: info@herbatech.com.tr

İşlenen Kişisel Veriler

İletişim formu aracılığıyla adınız, soyadınız, e-posta adresiniz ve mesajınız işlenmektedir. Teknik veriler (IP adresi, tarayıcı bilgisi, çerezler) analiz amacıyla toplanabilir. Ticari müşteriler için firma adı, unvan ve iletişim bilgileri de kapsama dahildir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Verileriniz; tarafınızla iletişim kurulması, taleplerinizin yerine getirilmesi, ticari ilişkilerin yürütülmesi, yasal yükümlülüklerin karşılanması ve hizmet kalitesinin artırılması amaçlarıyla işlenmektedir. Herbatech bitkisel bakım ürünlerine ilişkin bilgi taleplerinde bulunan ziyaretçi verileri yalnızca talep karşılama amacıyla kullanılmakta, üçüncü taraflarla paylaşılmamaktadır.

Hukuki Dayanak

KVKK'nın 5. maddesi uyarınca: açık rıza (iletişim formu verileri) ve meşru menfaat (teknik/analitik veriler). Ticari müşteri verileri sözleşmenin kurulması ve ifası kapsamında işlenmektedir.

Kişisel Veri Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formunu doldurmanız, e-posta ya da telefon yoluyla bize ulaşmanız, destek kanallarımıza yazmanız ve siteyi kullanmanız sırasında çerezler aracılığıyla — yani elektronik ortamda, otomatik ve otomatik olmayan yollarla — toplanmaktadır.

Use of Artificial Intelligence in Support Requests

Messages you send to our support channels are processed with the help of artificial intelligence so that we can answer you faster and more accurately. Your message is classified by subject, used to prepare a draft reply for our representative, and translated if it is written in another language.

Your reply is always sent by a human representative. Artificial intelligence only suggests a draft to our representative; no draft is sent to you without being reviewed and approved. For this reason, no decision producing a legal effect or similarly significant adverse effect is taken about you solely by automated means.

For this processing, the text of your message is transferred to servers of our service provider Google located in the European Union. The transfer is made with the least data possible: your name, username, e-mail address and telephone number are not sent as separate information; only the text of the last few messages of the conversation is transmitted. Google processes this data solely on our instructions and does not use it to train its own artificial intelligence models; limited logging (about 30 days) may be kept for abuse monitoring.

Please do not share information about your health in support messages unless it is necessary to resolve your request.

For the purpose of handling your support requests, the content of your messages is transferred to Google Cloud EMEA Limited (Ireland). This transfer abroad relies on the standard contract published by the Personal Data Protection Board, one of the appropriate safeguards listed in Article 9(4) of the Law; the standard contract has been signed with Google Cloud EMEA Limited and notified to the Personal Data Protection Authority. You may request a copy of the standard contract free of charge from the application address given in this notice.

Depending on the channel your support request arrives through, your messages also reside on that platform's own infrastructure: Instagram and Facebook messages are processed by Meta Platforms, e-mails by our e-mail service provider, and Trendyol questions and answers by Trendyol.

Support correspondence is retained for as long as needed to resolve your request and for the statute of limitations applicable to possible disputes. Message texts transferred to the artificial intelligence service provider may be kept only for a limited period (about 30 days) for abuse monitoring; they are not otherwise retained by that provider.

Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
  • KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi hâlinde bu işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için info@herbatech.com.tr adresine yazabilirsiniz.

Başvuru ve İletişim

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@herbatech.com.tr adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na (kvkk.gov.tr) şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

Güncelleme

Bu aydınlatma metni gerektiğinde güncellenmektedir. Son güncelleme: Mart 2025.