Yasal
KVKK Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu:
Norm Kozmetik Pazarlama Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (Herbatech)
Mecidiye Mah. Selçuk Cad. No:85 D:1, 34930 Sultanbeyli / İstanbul
Telefon: +90 (216) 399 41 31
E-posta: info@herbatech.com.tr
İşlenen Kişisel Veriler
İletişim formu aracılığıyla adınız, soyadınız, e-posta adresiniz ve mesajınız işlenmektedir. Teknik veriler (IP adresi, tarayıcı bilgisi, çerezler) analiz amacıyla toplanabilir. Ticari müşteriler için firma adı, unvan ve iletişim bilgileri de kapsama dahildir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Verileriniz; tarafınızla iletişim kurulması, taleplerinizin yerine getirilmesi, ticari ilişkilerin yürütülmesi, yasal yükümlülüklerin karşılanması ve hizmet kalitesinin artırılması amaçlarıyla işlenmektedir. Herbatech bitkisel bakım ürünlerine ilişkin bilgi taleplerinde bulunan ziyaretçi verileri yalnızca talep karşılama amacıyla kullanılmakta, üçüncü taraflarla paylaşılmamaktadır.
Hukuki Dayanak
KVKK'nın 5. maddesi uyarınca: açık rıza (iletişim formu verileri) ve meşru menfaat (teknik/analitik veriler). Ticari müşteri verileri sözleşmenin kurulması ve ifası kapsamında işlenmektedir.
Kişisel Veri Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formunu doldurmanız, e-posta ya da telefon yoluyla bize ulaşmanız, destek kanallarımıza yazmanız ve siteyi kullanmanız sırasında çerezler aracılığıyla — yani elektronik ortamda, otomatik ve otomatik olmayan yollarla — toplanmaktadır.
Destek Taleplerinde Yapay Zekâ Kullanımı
Destek kanallarımıza ilettiğiniz mesajlar, talebinizi daha hızlı ve doğru karşılayabilmemiz için yapay zekâ destekli olarak işlenir. Bu kapsamda mesajınız; konusuna göre sınıflandırılır, temsilcimize bir yanıt taslağı hazırlanması için kullanılır ve yabancı dilde yazılmışsa çevrilir.
Yanıtınızı her zaman bir insan temsilci verir. Yapay zekâ yalnızca temsilcimize taslak önerir; hiçbir taslak incelenmeden ve onaylanmadan size gönderilmez. Bu nedenle hakkınızda münhasıran otomatik bir sistem tarafından verilen ve sizin aleyhinize sonuç doğuran bir karar alınmaz.
Bu işleme için mesajınızın metni, hizmet sağlayıcımız Google'ın Avrupa Birliği'nde bulunan sunucularına aktarılır. Aktarım en az veriyle yapılır: adınız, kullanıcı adınız, e-posta adresiniz ve telefon numaranız bu aktarımda ayrı bir bilgi olarak gönderilmez; yalnızca yazışmanın son birkaç mesajının metni iletilir. Google bu verileri yalnızca bizim talimatımızla işler ve kendi yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanmaz; kötüye kullanım denetimi amacıyla sınırlı bir süre (yaklaşık 30 gün) kayıt tutulabilir.
Lütfen destek mesajlarınızda sağlık durumunuza ilişkin bilgileri, talebinizin çözümü için gerekmedikçe paylaşmayınız.
Destek taleplerinizin karşılanması amacıyla mesaj içerikleriniz Google Cloud EMEA Limited'e (İrlanda) aktarılır. Bu yurt dışı aktarım, Kanun'un 9 uncu maddesinin dördüncü fıkrasında sayılan uygun güvencelerden biri olan ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayımlanan standart sözleşmeye dayanır; standart sözleşme Google Cloud EMEA Limited ile imzalanmış ve Kişisel Verileri Koruma Kurumuna bildirilmiştir. Standart sözleşmenin bir nüshasını, bu metinde yer alan başvuru adresimizden ücretsiz olarak talep edebilirsiniz.
Destek taleplerinizin geldiği kanallara bağlı olarak mesajlarınız, ilgili platformun kendi altyapısında da bulunur: Instagram ve Facebook mesajları Meta Platforms tarafından, e-postalar e-posta hizmet sağlayıcımız tarafından, Trendyol soru-cevapları Trendyol tarafından işlenmektedir.
Destek yazışmaları, talebinizin çözümü ve olası uyuşmazlıklara ilişkin zamanaşımı süresince saklanır. Yapay zekâ hizmet sağlayıcısına aktarılan mesaj metinleri, yalnızca kötüye kullanım denetimi amacıyla sınırlı bir süre (yaklaşık 30 gün) tutulabilir; bunun dışında sağlayıcı nezdinde saklanmaz.
Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi hâlinde bu işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Bu haklarınızı kullanmak için info@herbatech.com.tr adresine yazabilirsiniz.
Başvuru ve İletişim
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@herbatech.com.tr adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na (kvkk.gov.tr) şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
Güncelleme
Bu aydınlatma metni gerektiğinde güncellenmektedir. Son güncelleme: Mart 2025.